Ha van egy olyan névlistánk, amelyben a teljes (vezetéknév és keresztnév) nevek egy oszlopban szerepelnek, ilyenformán:

és a további felhasználás miatt külön oszlopban szeretnénk szerepeltetni a vezetékneveket és a keresztneveket, akkor ez manuálisan a lista hosszától függően óriási munka lehet. Szerencsére az Excel szövegfeldolgozó képletei némi ügyeskedéssel kitűnő megoldást kínálnak a problémára.

Az alapeset

Az első teendőnk megkeresni minden névben a vezetéknév és a keresztnév közötti szóközt, mert ennek alapján tudjuk majd a két szót szétválasztani. Ezt a SZÖVEG.KERES  (angolul FIND) függvény fogja nekünk elvégezni. A függvény első argumentuma a keresett karakter, jelen esetben a szóköz, a második argumentum az a szöveg vagy hivatkozás, amiben ezt a karaktert keressük, vagyis a teljes név.

Írjuk az alábbi képletet a B2 cellába:

=SZÖVEG.KERES(" ";A2)

Ezt kapjuk:

Tehát a szóköz a 6. karakter a szövegben, ami azt is jelenti, hogy a vezetéknév ötbetűs. Ebből a BAL (angolul LEFT) függvény segítségével el tudjuk különíteni az első szóköz előtti karakterláncot. Az első argumentum a teljes szöveg, a második az a szöveghossz, amit eredményképpen látni szeretnénk. A C3 cellába írjuk tehát ezt:

=BAL(A2;B2-1)

És itt az eredmény:

Az utónév elkülönítéséhez két újabb függvényre lesz szükségünk. A KÖZÉP (angolul MID) függvény egy karakterlánc közepéről megadott helytől kezdve egy adott hosszúságú karakterláncot eredményez, a HOSSZ (angolul LEN) függvény pedig egy adott karakterlánc hosszát adja vissza. Írjuk a D3 cellába a következő képletet:

=KÖZÉP(A2;B2+1;HOSSZ(A2))

A KÖZÉP függvény argumentuma azt mondja meg, honnan kezdve szeretnénk eredményt kapni. Mivel a szóköz a 6. karakter, hozzá kell adnunk 1-et. A függvény harmadik argumentuma a HOSSZ(A2), melynek értéke ez esetben 11, az A2 cella szövegének hossza. Ez több, mint amire szükségünk van, de ez nem baj, mert csak az a fontos, hogy rövidebb ne legyen.

A kapott eredmény a kiinduló példára ez lesz:

Ezzel a feladatot alapszinten megoldottuk. Gyakorlottabb Excelmesterek persze a B oszlopot kihagyhatják és a SZÖVEG.KERES képletet beágyazhatják a C és D oszlop képleteibe.

Ha letöltjük a példát, és elkezdünk játszani az A oszlopban szereplő nevekkel, hamar rájövünk, hogy ezt az alapszintű megoldást azért elég könnyen zavarba lehet hozni. Ha a névben egynél több szóköz szerepel (Déryné Széppataki Róza), akkor a kapott eredmény már nem az lesz, amit esetleg szeretnénk, ha pedig a Teljes név egytagú (Alfonzó), akkor bizony a megoldásunk teljesen összeomlik. Természetesen ezekre újabb képletek bevonásával fel lehet készülni - ezt egy másik alkalommal fogjuk ismertetni.

A bejegyzés trackback címe:

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.